什么时候举办展会效果最好?可以获得相对最大的观众呢?这是国际顶尖展会都会考虑的事情，笔者也根据国际顶尖展会归纳出了一条规律，就是一次愉快的参展经历，会加大观众、参展商对展会的认可，那么在周三-周五举办无疑是最佳时间。为什么是这样呢?下面给大家分析一下。
1.时间安排
影响：观众、参展商
周一，绝大多数企业都会选择周一进行例会，对上周出现的问题进行汇总解决，提出新的决策，这个时候企业高层自然不能离开公司参加展会，这会使例会延期，使企业的问题得不到解决。
周六周日，这是休息日，在这两天举办，无疑占用了大家休息的时间，会引发个人不满的情绪。想想辛辛苦苦工作了一星期，还要出发去参加展会，搭建展位，这是多么累人的事情啊，还不一定有补休，简直是灭绝人性啊，降低了员工工作的热情。
当然，适合在周六周日举办的展会还是有的，那就是一些针对学生、白领等周一至周五没有休息时间的人群举办的展会，如美食节、动漫节、音乐会、招聘会等展会。
2.车程安排
影响：观众、参展商
去程，展会，汇集了各地的参展商、观众，离开出发地到目标是需要时间的，一般需要半天至一天的时间，而部分需要展示设备的参展商，还需要提前2~7天转运设备，选择在周一、周二举办，无疑需要在周六、周日出发，无疑也是占用了大家的休息时间。
回程，经过1~3日的参展，大多数观众、参展商会选择在周五下午回程，相对于去程来说，虽然距离相当，但是在心理感受上却会感觉近了很多，想到经过几天的辛劳，就能回去好好休息一下了，无疑是一次愉快的经历啊。
3.搭建安排
影响：参展商
在展会上选择了特装、精装的参展商，搭建展位也是需要1天时间，加上车程、设备转运等安排，而大多数参展商可以在2天内完成展位的搭建。周一，早上开会，安排好事情出发参展。周二，搭建好展位，休息一下，调整好状态。周三至周五，热情洋溢给观众介绍自己的服务、推荐自己的朋友，与观众称成为朋友。周五下午，收拾好物品，回程，晚上大家一起喝一杯庆祝一下。
